Rechtliches.

1. Verantwortlichkeit und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

FDE Finanzleitung GmbH
Schanzweg 52
4132 Muttenz
Schweiz

E-Mail: info@finanzleitung.ch
Telefon: +41 (0)61 543 45 11

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website sowie im Rahmen der Geschäfts- und Mandatstätigkeit der FDE Finanzleitung GmbH. Soweit Personendaten im Auftrag eines Mandatsgebers bearbeitet werden, gelten ergänzend die entsprechenden Vereinbarungen mit dem Mandatsgeber.

2. Bearbeitete Personendaten und Zwecke

Die FDE Finanzleitung GmbH bearbeitet Personendaten, soweit dies für ihre Geschäftstätigkeit, die Kommunikation, die Anbahnung und Durchführung von Mandaten sowie den Betrieb dieser Website erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Kontakt- und Identifikationsangaben;
• Kommunikationsinhalte;
• Angaben im Zusammenhang mit Anfragen und Veranstaltungen;
• Mandats-, Vertrags- und Rechnungsdaten;
• Personendaten, die im Rahmen von Mandaten bearbeitet werden;
• technische Nutzungs- und Zugriffsdaten der Website;
• öffentlich zugängliche Informationen, soweit deren Bearbeitung für die Geschäftstätigkeit erforderlich ist.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Kommunikation, zur Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen und Mandaten, zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten sowie zur Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs der eingesetzten Systeme.

Personendaten können, soweit dies für diese Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist, insbesondere an IT- und Cloud-Dienstleister, die Website-Administration, Treuhand- und Revisionsstellen, Banken, Rechts- und Steuerberatung sowie Behörden und Gerichte bekanntgegeben werden.

3. Hosting und Website-Statistik

Diese Website wird bei der cyon GmbH, Basel, Schweiz, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien erfasst. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Angaben zum verwendeten Browser sowie, soweit vorhanden, die zuvor besuchte Website.

Die Logdateien fallen im Rahmen des Hostings an. Eine zusätzliche Langzeitarchivierung der RAW Logs ist nicht aktiviert.

Aus den Server-Logdaten erstellt cyon mit der Statistiksoftware AWStats eine Website-Statistik. Diese kann insbesondere Angaben über Besuche, Seitenaufrufe, Herkunft, IP-Adressen und verwendete Browser enthalten.

Die Bearbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie der statistischen Beurteilung ihrer Nutzung. Ein externer Webanalysedienst wird nicht eingesetzt. Schriften werden lokal ausgeliefert.

Die Website enthält lediglich einen gewöhnlichen Link zu LinkedIn. Inhalte oder Skripte von LinkedIn sind nicht in die Website eingebunden.

4. Cookies und Browser-Speicher

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Speichermechanismen.

Beim Bestätigen des Cookie-Hinweises wird das Cookie fl_cookie_notice gesetzt. Es dient ausschliesslich dazu, zu speichern, dass der Hinweis bereits bestätigt wurde.

Zusätzlich verwendet WordPress einen temporären Eintrag im Sitzungsspeicher des Browsers, um die Unterstützung bestimmter Darstellungsfunktionen zu prüfen.

Es werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Profiling- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Cookies und gespeicherte Browserdaten können jederzeit über die Einstellungen des verwendeten Browsers gelöscht oder blockiert werden.

5. Kontaktaufnahme und Anmeldung zu Veranstaltungen

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bearbeitet die FDE Finanzleitung GmbH die übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation oder zur Vorbereitung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Für einzelne Veranstaltungen kann auf dieser Website ein Anmeldeformular bereitgestellt werden. Dabei können insbesondere Name, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, Teilnahmeangaben und freiwillige Mitteilungen erfasst werden.

Diese Daten werden für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung bearbeitet. Die über das Formular übermittelten Angaben werden in der Website-Datenbank gespeichert und sind damit auch Bestandteil der Datensicherungen gemäss Ziff. 8. Im Zusammenhang mit der Anmeldung können zudem automatisierte Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails versandt werden.

Nach Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Nachbereitung werden die Formulardaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere sachlich begründeten Aufbewahrungsgründe bestehen. In den Datensicherungen wird die Löschung mit Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus wirksam.

6. Website-Administration

Mit der Konzeption und technischen Administration dieser Website ist

Christian Rieder | Ethos. Pathos. Logos. | Partner für öffentliche Kommunikation, Basel, Schweiz, beauftragt.

Soweit im Rahmen dieser Tätigkeit Zugriff auf Personendaten, die Website-Datenbank oder Formulareinträge erforderlich ist, werden diese Daten ausschliesslich im Rahmen der technischen Administration der Website und für die FDE Finanzleitung GmbH bearbeitet.

Für die Datensicherung wird im Rahmen der Website-Administration der Cloud-Dienst Dropbox eingesetzt (Ziff. 8).

7. Microsoft 365

Die FDE Finanzleitung GmbH nutzt Microsoft 365 für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Kalender und Kontakte, die Bearbeitung und Speicherung geschäftlicher Dokumente sowie für Büro- und Zusammenarbeitsfunktionen, unter anderem über OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams.

Dabei können insbesondere Kontaktangaben, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Termin- und Kalenderinformationen sowie weitere im Rahmen der Geschäftstätigkeit und von Mandaten bearbeitete Personendaten bearbeitet werden.

Microsoft kann bei der Erbringung dieser Dienste Konzerngesellschaften und weitere Dienstleister beziehungsweise Auftragsbearbeiter beiziehen.

Personendaten können dabei auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Die betroffenen Staaten richten sich nach den eingesetzten Microsoft-Diensten, deren Datenstandorten sowie den beigezogenen Unterauftragsbearbeitern.

Erfolgt eine Bekanntgabe in einen Staat, dessen Datenschutzniveau vom Bundesrat nicht als angemessen anerkannt ist, werden die gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen und Garantien für eine solche Auslandbekanntgabe berücksichtigt, insbesondere die Garantien nach Art. 16 Abs. 2 DSG.

8. Datensicherung der Website

Von dieser Website werden täglich Sicherungen der Website-Dateien und der Website-Datenbank erstellt.

Diese Sicherungen können Website-Dateien, technische Einstellungen und Inhalte der Website-Datenbank enthalten. Damit können insbesondere auch Personendaten enthalten sein, die über Anmeldeformulare übermittelt wurden.

Die Sicherungen werden durch die mit der Website-Administration beauftragte Stelle in einem von ihr betriebenen Cloud-Speicher des Anbieters Dropbox abgelegt.

Dropbox kann bei der Erbringung seiner Dienste Konzerngesellschaften und weitere Dienstleister beziehungsweise Auftragsbearbeiter beiziehen. Personendaten können dabei auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Erfolgt eine Bekanntgabe in einen Staat, dessen Datenschutzniveau vom Bundesrat nicht als angemessen anerkannt ist, werden die gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen und Garantien für eine solche Auslandbekanntgabe berücksichtigt, insbesondere die Garantien nach Art. 16 Abs. 2 DSG.

Es werden jeweils die letzten 15 geplanten Sicherungen aufbewahrt. Bei täglicher Sicherung entspricht dies ungefähr 15 Tagen. Ältere Sicherungen werden im Rahmen des eingerichteten Sicherungszyklus gelöscht beziehungsweise überschrieben.

9. Personendaten im Rahmen von Mandaten

Im Rahmen ihrer Mandate kann die FDE Finanzleitung GmbH Personendaten von Mitarbeitenden, Organmitgliedern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder weiteren Personen bearbeiten, soweit dies für die Erfüllung des jeweiligen Mandats erforderlich ist.

Je nach Aufgabenstellung bearbeitet die FDE Finanzleitung GmbH Personendaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung oder im Auftrag eines Mandatsgebers.

Soweit die FDE Finanzleitung GmbH Personendaten im Auftrag eines Mandatsgebers bearbeitet, wird die Auftragsbearbeitung vertraglich geregelt. Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen des vereinbarten Mandats, der Weisungen des Mandatsgebers sowie der vereinbarten Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen. Gesetzliche und vertragliche Geheimhaltungspflichten werden gewahrt.

Für diese Bearbeitung können die in dieser Datenschutzerklärung genannten IT-Dienste eingesetzt werden. Der Beizug von Auftragsbearbeitern richtet sich nach den mit dem jeweiligen Mandatsgeber getroffenen Vereinbarungen sowie den gesetzlichen Anforderungen.

10. Datensicherheit

Die FDE Finanzleitung GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Bearbeitung und Missbrauch zu schützen.

11. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus werden sie aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden Personendaten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden, sowie die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können weitere Rechte bestehen, insbesondere auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten sowie auf Löschung oder Vernichtung von Personendaten.

Zur Bearbeitung einer Anfrage kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Anfragen können an info@finanzleitung.ch gerichtet werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026